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| プレゼンでの失敗 | プレゼンで失敗するのは、主に準備不足、情報収集不足に起因するものが多々あります。 相手の要望にあわずに、プレゼンが通らないことは失敗ではありません。プレゼンを通すことが目的ではないからです。 では、プレゼンの失敗とはなんでしょうか？ 本来の、プレゼン内容を伝え切れなかった場合が失敗です。プレゼン最中に緊張して、言わなければいけないことを言わなかったり、相手から質問された時に、答えられなかったりと。 プレゼンで伝えるべく「内容」以外で問題が発生することを、プレゼンの失敗と考えられるのではないでしょうか。 |
| プレゼンの準備 | １．リハーサル よくおろそかにされがちなのが、一連の流れを伴うリハーサルを行わない人があまりにも多くいます。 これは、もっとも基本的なプレゼンを成功させるコツの一つです。 リハーサルを実際にやってみると、プレゼンの時間配分や、表現方法、プレゼンの流れなど、様々な点において問題点や、改善点が発見されます。 この時、はじめてプレゼンを聞く人も同席してもらっても良いと思います。 ２．資料の整理 こちらもまた、やたら資料が多いプレゼンや、ページ構成がわからないもの、重複しているものなどを見受けられます。 プレゼン中に、○×ページを見てください、○○項目を見てくださいなど、やたら資料に目を入れないといけないプレゼンテーションは、とても思考力をそがれてしまいます。 資料に頼るプレゼンはプレゼンする側にとって、メリットは多数ありますが、受ける方としては、限られた時間の中で要点をきっちり伝えてほしいものです。 ３．視覚化 視覚で訴えられるものは、視覚化しましょう。グラフ、地図、写真など言葉で表現するより、一見して解るものは目で見せたほうが、理解を得られます。 |
| プレゼンの流れ | １．ロジックツリー プレゼンの構成は、ロジックツリーに基づいていなければなりません。 プレゼンの流れが、あちこちに飛んでしまうと、聞いている方も意識が散ってしまい、集中力、思考力をそがれてしまいます。 ２．重要なことから伝える 聞いてる方が、役職の上の人であればあるほど、時間の自由度が多くはありません。重要なことを簡潔にまずは伝え、そして重要度の低いほうへと話しを流していきます。 映画や、ドラマのように、クライマックスを最後に持ってくる必要はありません。プレゼンで相手を感動させたいのであれば別ですが、特別なプレゼンで無い限り、日常的なものであればストーリー仕立てにも、感動的にもする必要はありません。 |
| プレゼンターのビジュアルと態度 | 服装や、姿勢、声や表情などで、受ける印象は大きく変わります。クリエイティブなプレゼンであれば、クリエイターっぽいジーンズ等のカジュアルなスタイルもOKですが、基本はスーツで行います。 また、声についてもはっきり相手に言葉理解できるように、日常的な会話で使ってるような言葉や話方からは変えて、敬語やカツゼツをしっかりして、相手に聞き間違いをさせないように注意しなければなりません。 |
