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事業計画書の書き方>ホーム>オフィスの経費削減「ペーパーレス」
出来そうでできないペーパーレス化 |
オフィスの経費削減において、できそうでできないのがペーパーレス化です。イントラネットの導入や、グループウェアの導入によって、簡単に出来そうな気もしてしまいます。 |
ペーパレス化が難しい要因 |
1.マニュアルは紙の方が読みやすい。
様々なマニュアルが電子化されて、オンライン上にアップされるようになりますが、結局会議や、研修では出力された紙の方が利便性が高くなるため、紙を出力してしまう。
2.パワーポイントによる提案、プレゼン
パワーポイントは、容易にページ展開しやすく、一ページに一要素と解りやすい構成にしてしまうため、やたらにページ量が増えてしまうことと、実際のプレゼン提案の場所において、紙に出力したものが必要となる為、紙に出力してしまう。
3.PCの台数不足
中小企業では、まだまだ一人一台という環境にまで至っておりません。
インターネットにおけるビジネス上の重要度に対して、環境整備が整っていない状況がまだまだあります。
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経費削減は小さな積み重ね |
結局、経費削減は、小さな削減の積み重ねによって実現するものです。大きな経費を削減しようと思うと、必ず大きな負荷が他にかかってきます。
経費削減のスキームをしっかり決めて、経費削減ということを意識しなくても、経費を常に切り詰めている組織作りを目指しましょう。 |
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